資產管理系統
發布時間:2023-10-17點擊:3734
管理困惑
企業資產種類繁多、價值不一、地點分散,固定資產價值高、使用周期長;無形資產無實物形態、價值高、容易忽略;低值易耗品雜而多,價值低,不易管理。

建設目標
建立全資產輕量化“管理+監督”雙向協同模式,覆蓋資產運用的全生命周期管理,提高企業資產管理可靠性與使用價值,降低資產的養護維修成本、提升運行質量,加強和改進資產管理,提升資產使用效率。不同管理者可輕松地管控各個資產的使用情況、責任信息和變更記錄,提高固定資產或實物資產的利用率,避免單位在資產管理方面的損失,確保國有資產增值、保值。

功能亮點
個性化專 業資產門戶
滿足不同崗位(員工/資產管理員/部門負責人/主管領導/單位負責人)的資產管理需求。涵蓋資產管理常用功能,按照不同崗位的要求,分類分層組合,以指標化、圖形化方式展現,提高資產相關的處理效率。
智能預警—想“我”所想
系統預置各種到期消息、需處理信息,如待采購資產清單、年限到期資產清單、維保到期資產清單、租賃到期資產清單等智能提醒,可穿透查看具體資產,并支持一鍵快速處理相關事務。

移動報修,掃碼自動填報
資產日常使用過程中,發生故障時,員工可發起線上資產維修業務申請。 支持APP一鍵掃資產二維碼報修。
移動掃碼盤點,讓盤點更簡單
便捷移動操作,實現移動端業務審批、掃碼盤點、快捷獲取資產信息等功能。 移動端掃碼錄入資產信息,便捷盤點。利用手機、平板等均可進行盤點。

產品功能
包含了對固定資產、無形資產、低值易耗品全量資產,覆蓋資產分類、存放位置、主數據等基礎信息管理,以及從資產采購、入庫、領用、調撥、移交、歸還、盤點、處置等全生命周期流轉管理。

1、基礎數據
資產分類編碼,標準預置規則自定義
按照管理規范設置資產分類及編號,支持國標分類和自定義分類。便于企業管理種類繁多的資產,使資產管理更規范。
資產存放位置,地圖標注、快速定位
資產存放位置,記錄該位置對應的存放位置、管理人,明確資產管理權責。


2、資產取得
資產申購智能推薦,降低庫存閑置
資產申購時,根據選擇的資產類別、資產名稱“模糊”匹配,系統自動推薦庫存閑置,有則并支持直接快速領用,減少重復采購風險。
批量入庫,集中統一生成資產卡片
資產取得分為調劑、租用、購置、在建工程轉固、研發費用資本化、接受捐贈。支持與采購系統/工程項目管理系統等集成,獲取或同步資產主數據。


3、資產卡片
多頁簽列表,多狀態
資產卡片列表以多頁簽列表形式呈現,將生產用非生產用、租出、未使用、不需用、封存、大修、處置、全部共八個各頁簽列表顯示,避免繁瑣的數據篩選,簡單直接的展示數據列表。 不同資產頁簽列表上預制不同的操作按鈕,便捷操作,功能簡單明了。
可視化圖文并茂展示
資產卡片記錄資產全生命周期,包含使用信息、存放信息、維保信息、盤點信息等。以圖形化界面展示。


4、資產管理
各類線上資產管理流程
資產使用人、管理人發生變化的,應當及時辦理資產交接手續。 由資產使用人對資產進行歸還或移交處理,在歸還或移交時,根據資產使用人員自動檢索其名下所屬資產。資產歸還后,可再次被其他人領用。 資產管理人員可以根據資產在公司的分布情況進行資產轉移,資產轉移后完成成本中心之間的關系轉換,理清資產實物和卡片關系。
全業務流程管理,過程可溯
資產管理提供資產采購申請、驗收入庫、領用、移交、歸還、維修、轉移/調撥盤點、處置等流程,可按照單位管理規范設置流程。全業務流程、全過程數據保留,隨時隨地追根溯源。

5、資產處置
覆蓋資產退出全過程管理,處置類型包括分為無償調撥(劃轉)、對外捐贈、出售、出讓、轉讓、置換、報廢、報損。

6、資產報表
資產管理報表,以圖形化、數字化方式展現單位當前資產情況。按照財政部制定的《2017年度行政事業單位國有資產報告》格式及編制說明,設置財資報表,支持數據一鍵導出。


產品報價說明
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